Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator prijevoza
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administratora prijevoza koji će se pridružiti našem timu i pružati ključnu administrativnu i operativnu podršku svakodnevnim aktivnostima u području prijevoza i logistike. Ova uloga idealna je za osobu koja je organizirana, precizna, komunikativna i sposobna upravljati većim brojem zadataka istovremeno u dinamičnom radnom okruženju. Administrator prijevoza ima važnu ulogu u osiguravanju učinkovitog protoka informacija između vozača, dispečera, skladišta, klijenata i vanjskih partnera, uz stalno praćenje dokumentacije, rasporeda i usklađenosti s internim procedurama i zakonskim propisima.
Na ovoj poziciji bit ćete odgovorni za obradu i vođenje prijevozne dokumentacije, unos i ažuriranje podataka u informacijske sustave, koordinaciju termina isporuke i preuzimanja robe te komunikaciju s različitim dionicima uključenima u transportni proces. Također ćete pratiti statuse pošiljki, evidentirati odstupanja, pripremati izvještaje i pomagati u rješavanju operativnih izazova kako bi se osigurala pravovremena i kvalitetna usluga. Uspješan kandidat razumije važnost točnosti podataka, poštivanja rokova i profesionalne komunikacije, a istovremeno pokazuje fleksibilnost i spremnost na prilagodbu promjenjivim prioritetima.
Administrator prijevoza često surađuje s odjelima nabave, skladišta, prodaje i korisničke podrške kako bi se osiguralo da svi logistički procesi teku glatko i bez nepotrebnih zastoja. Posao uključuje provjeru računa i otpremnica, arhiviranje dokumentacije, praćenje troškova prijevoza, pomoć u planiranju ruta te podršku u organizaciji domaćeg i međunarodnog transporta. Osim administrativnih zadataka, ova uloga zahtijeva analitički pristup, sposobnost prepoznavanja problema i predlaganja praktičnih rješenja koja doprinose učinkovitosti poslovanja.
Idealna osoba za ovu poziciju ima iskustvo u administraciji, logistici ili transportu, dobro poznaje rad na računalu i uredskim alatima te se snalazi u radu s bazama podataka i poslovnim softverom. Poznavanje prijevoznih procedura, dokumentacije i osnovnih regulatornih zahtjeva predstavlja značajnu prednost. Tražimo kandidata koji može održavati visoku razinu profesionalnosti, povjerljivosti i odgovornosti, čak i u situacijama povećanog opterećenja.
Ako želite raditi u okruženju u kojem su organizacija, suradnja i operativna izvrsnost od presudne važnosti, ova pozicija nudi priliku za razvoj karijere u stabilnom i važnom sektoru. Kao administrator prijevoza, imat ćete priliku aktivno doprinositi kvaliteti logističkih procesa, zadovoljstvu klijenata i ukupnoj učinkovitosti poslovanja kroz precizan, pravodoban i odgovoran rad.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje prijevozne i logističke dokumentacije
- Koordinacija termina preuzimanja i isporuke robe
- Komunikacija s vozačima, klijentima, skladištem i vanjskim partnerima
- Praćenje statusa pošiljki i evidentiranje odstupanja
- Unos podataka u interne sustave i izrada redovitih izvještaja
- Provjera otpremnica, računa i druge prateće dokumentacije
- Pružanje administrativne podrške dispečerskom i logističkom timu
- Praćenje troškova prijevoza i pomoć u optimizaciji procesa
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS, poželjno iz logistike, prometa ili administracije
- Iskustvo na sličnim administrativnim ili logističkim poslovima
- Dobro poznavanje rada na računalu i MS Office alata
- Sposobnost organizacije više zadataka istovremeno
- Izražene komunikacijske i koordinacijske vještine
- Pažnja prema detaljima i visoka razina točnosti
- Poželjno poznavanje prijevozne dokumentacije i procedura
- Osnovno poznavanje engleskog jezika je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva u administraciji prijevoza ili logistike?
- Koliko ste upoznati s prijevoznom dokumentacijom i otpremnicama?
- Kako organizirate rad kada imate više hitnih zadataka istovremeno?
- Jeste li radili s ERP, TMS ili sličnim poslovnim sustavima?
- Kako pristupate rješavanju problema s kašnjenjem isporuke?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste morali koordinirati više dionika odjednom?
